Informative Privacy - Dipendenti

La scrivente Società CALL Società Cooperativa Sociale Cooperativa Sociale comunica che, per l'instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro in corso, è titolare di dati Suoi e dei Suoi familiari(1) qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

• raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni;
• forniti da terzi.

• Mista - elettronica e cartacea

• Adempimenti agli obblighi di legge;
• Adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni;
• Contratto di assunzione;
• Gestione D.Lgs. 81/2008;
• Gestione dei turni e delle presenze del personale per i fini contributivi;
• Gestione della formazione e dell’aggiornamento professionale (iscrizione a corsi di formazione, eventuali attestati di frequenza ai corsi);
• Gestione pratiche assicurative e previdenziali, trattamenti assistenziali, denunce e pratiche di infortunio, trattamenti;
• Gestione retributiva;
• Monitoraggio di gruppi a rischio;
• Verifica dell'idoneità al servizio.

• 9 par.2 lett.b GDPR - il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato;
• Il trattamento dei dati c.d. "Particolari" di cui all'art. 9 GDPR richiede il consenso dell'interesato, salvi i casi particolari previsti dal comma 2 dello stesso articolo, e salvo altresì il caso in cui il trattamento sia necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o ancora se sussiste un interesse legittimo del titolare o del terzo, o se il trattamento risulta necessario a dare esecuzione a un contratto di cui l'interesato è parte, o ancora per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Consid. 51 del GDPR). I moduli di consenso devono essere necesariamente connessi all'informativa.

• • Abitudini di vita o di consumo (viaggi, spostamenti, preferenze o esigenze alimentari);
  • Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale;
  • Anagrafica delle risorse umane aziendali;
  • Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie);
  • Curriculum di studi e accademico, pubblicazioni, articoli, monografie, relazioni, materiale audiovisivo, titoli di studio, ecc.;
  • Dati di comunicazione elettronica;
  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali (stato civile, minori, figli, soggetti a carico, consanguinei, altri appartenenti al nucleo familiare);
  • Dati relativi alla prestazione lavorativa;
  • Dati sulla salute;
  • Lavoro (occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento, sul tirocinio o sulla formazione professionale, informazioni sulla sospensione o interruzione del rapporto di lavoro o sul passaggio ad altra occupazione, curriculum vitae.

Il periodo di conservazione dei dati è:

• Stipula del contratto - Assunzione: Termini di conservazione ai fini fiscali di 5 anni, e ai fini previdenziali di 10 anni;
• Turnazioni e presenze: 1 anno;
• Infortuni: 10 anni;
• Sorveglianza sanitaria: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale con il Titolare del trattamento, alla fine del quale il M.C. dovrà consegnare una copia della cartella al dipendente, e originale sigillato al Datore di Lavoro;
• Sicurezza sul Lavoro D.Lgs. 81/08: Le informazioni personali sono conservate per il tempo (i) necessario al relativo scopo, (ii) necessario all'espletamento del rapporto contrattuale/commerciale in essere, (iii) accettato dall’’interessato e/o (iv) richiesto dalle leggi applicabili in materia. I dati saranno conservati comunque fino al termine di prescrizione dei diritti derivanti dalle obbligazioni assunte;
• Formazione del personale dipendente: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale o di lavoro in essere, e per gli anni successivi a fini storico/statistici dalla data di acquisizione degli stessi.

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 ed art. 21 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).